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Expediente abierto
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Soluciones
- Manejo y control de archivos en estantería abierta
- Integración constante de documentos al expediente
- Atención de consultas
- Entrega de expedientes y documentos
La operación de las empresas obliga al manejo extenso de expedientes que cada día crecen en el volumen de documentos que van acumulando y que deben recibirse, registrarse y controlarse. En ocasiones esta labor distrae a la empresa en su verdadera labor.
Contamos con la alternativa de almacenamiento y manejo de archivo en estantería abierta que resulta especialmente interesante para expedientes a los que se adicionan documentos en forma constante.
En Archivos Inteligentes, nos hemos especializado en administrar estos archivos, recibiendo expedientes y documentos sueltos, para registrarlos, controlarlos e integrar los documentos al expediente al que corresponden; además podrás consultar estos expedientes en el momento que lo necesites, realizando el proceso normal de consulta y entrega.
Beneficios
- Capacidad de adicionar documentos constantemente manteniendo el orden
- Optimización de recursos de la empresa
- Actualización oportuna de los expedientes
- Fácil consultas de expedientes y documentos
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener toda mi documentación en esta modalidad?
R= Sí, aunque lo más recomendable es almacenar en cajas la información de menor consulta y en esta modalidad almacenar los expedientes a los que se les añade constantemente más documentos.
¿En qué casos se recomienda esta modalidad?
R= En los casos en los que los expedientes se deben actualizar con un ritmo constante, por ejemplo, expedientes de personal, médicos, de seguros, de créditos vigentes, etc.
¿Cómo funciona?
R= Se establece una zona en la estantería donde se almacenan tus expedientes, cada vez que se añaden documentos se etiquetan y se almacenan previo registro de su ubicación.
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