Soluciones

  • Archivos a la mano
  • Orden en tus archivos
  • Clasificación de tu información

Mantener los archivos correctamente identificados y a la mano de los usuarios permite aprovechar la información contenida en los mismos como herramienta de gran valor para la empresa. En Archivos Inteligentes ofrecemos servicios de organización recurrentes o temporales para asegurar las condiciones necesarias para la localización inmediata de la información requerida. Nuestra especialidad es registrar en forma sistemática la documentación en una base de datos que facilita la localización de la información requerida en forma ágil. Para ello contamos con un sistema especialmente desarrollado para esta función.

Beneficios

  • Información completa
  • Localización inmediata
  • Fácil consulta y acceso
  • Optimización del espacio físico

Preguntas frecuentes

¿En dónde se hace la labor de organización?

R=En nuestras instalaciones, aunque en caso de ser necesario se hacen en las instalaciones de nuestros clientes.

¿Pueden organizar mi archivo si esta muy desordenado?

R=Sí, definiendo además parámetros de conservación y organización.

¿Cómo se realiza la organización?

R=Primero se realiza una revisión del estado físico del archivo y se definen junto con el cliente los parámetros bajo los cuales debe quedar el orden de su documentación, para posteriormente revisar los archivos y clasificarlos, cambiar cajas y almacenar.

¿Al ordenar se genera algún tipo de inventario?

R=Sí, los documentos se indizan en un programa informático especializado.