Soluciones

  • Fácil consulta de tu información
  • Liberación de tiempo de tu personal
  • Liberación de espacio de tus oficinas
  • Información organizada y localizada

Mantener los archivos correctamente identificados y a la mano de los usuarios permite aprovechar la información contenida en los mismos como herramienta de gran valor para la empresa. En Archivos Inteligentes ofrecemos servicios de organización recurrentes o temporales para asegurar las condiciones necesarias para la localización inmediata de la información requerida.

Nuestra especialidad es registrar en forma sistemática la documentación en una base de datos que facilita la localización de la información requerida en forma ágil. Para ello contamos con un sistema especialmente desarrollado para esta función.

Beneficios

  • Rapidez en la consulta de tu información.
  • Fácil localización de tu información.
  • Respuesta inmediata a requerimientos fiscales.

Preguntas frecuentes

¿Quién tiene acceso a mi documentación?

R= Únicamente las personas previamente registradas.

¿Qué debo hacer para consultar un documento?

R= La persona autorizada debe llenar una solicitud de documentación, enviarla a Archivos Inteligentes y recibir la documentación por el medio que eligió.

¿Cuánto es el tiempo de respuesta para que me entreguen un documento solicitado?

R= El tiempo de respuesta normal es siguiente día hábil y para el caso de consultas urgentes de 4 horas.

¿Cómo se puede entregar la documentación?

R= La documentación se puede entregar digitalizada vía correo electrónico o físicamente en sus instalaciones.

¿Si necesito consultar un documento, se pide la caja o el documento específico?

R= El documento específico aunque si lo deseas, puedes pedir la caja o una colección específica.

¿Necesito saber en dónde está la documentación que necesito?

R= Definitivamente no es necesario, nosotros nos encargamos de localizarla.