Soluciones

    Almacenamiento de documentos
  • Controlados
  • Organizados y
  • Administrados

La información impresa o escrita de las empresas se utiliza todos los días, en la toma de decisiones operativas y estratégicas, seguimiento de procesos, etc.; por lo que almacenarla de manera ordenada y estructurada se ha vuelto de gran importancia, para cada una de las áreas de la empresa.

Archivos Inteligentes brinda el servicio de almacenamiento de documentos físicos, dentro de cajas controladas, organizadas y administradas por medio de una base de datos, la cual nos permite llevar un control detallado de los documentos que están bajo nuestro resguardo, garantizar su rápida consulta y entrega así como la confidencialidad de tu información al limitar tu mismo, quién puede acceder a la información de tu empresa.

Nuestras unidades cuentan con las medidas de seguridad más estrictas que existen dentro del campo, para garantizar la seguridad física de tus documentos, tales como sistemas de prevención y control de incendios, personal de seguridad las 24 horas del día, los 365 días del año, vigilancia remota, etc.

Beneficios

  • Ubicación detallada de tu información.
  • Acceso a tu información de manera rápida y eficiente.
  • Resguardo seguro, garantizando su adecuada conservación.

Preguntas frecuentes

¿En dónde se encuentran sus instalaciones?

R= Nuestras instalaciones se encuentran en Naucalpan, al borde con el DF, ubicación estratégica para dar servicio a las principales áreas de concentración de la actividad económica de la Ciudad de México.

¿Cómo garantizan la confidencialidad?

R= Archivos Inteligentes registra por contrato las personas de tu empresa que puedan consultar la información, de manera que solo ellos puedan tener acceso a tus documentos. Además Archivos Inteligentes, maneja una cláusula de confidencialidad en el contrato con tu empresa, en la que nos comprometemos al buen manejo de tu información. Adicionalmente todo el personal de Archivos Inteligentes tiene celebrado convenio de confidencialidad con la misma.

¿Cómo guardan los archivos?

R= En cajas de archivo reforzadas y especialmente diseñadas para Archivos Inteligentes, ya sean de de 40 ó 60 cm, las cuales se acomodan en estantería diseñada especialmente para dicho almacenamiento, cumpliendo con las mejores prácticas de estiba y seguridad necesarias para asegurar su debida conservación.

¿Manejan algún seguro?

R= Si, y esta activo a partir de la firma del contrato de prestación de servicio y el ingreso de sus documentos a nuestras unidades.

¿Con qué medidas de seguridad cuentan dentro de sus bodegas?

R= Contamos con las más estrictas normas y procesos, los cuales garantizan la seguridad de tus archivos, además contamos con sistemas de detección temprana de humo e incendio, así como equipo para control de incendio, vigilancia 24/7, sistemas de alarma, monitoreo con circuito cerrado conectados a una central de alarma y con acceso remoto, etc.