Soluciones

  • Asesoría en la elaboración de las políticas de conservación de archivos
  • Selección de la documentación con plazo vencido
  • Trituración de la documentación vencida.

La información de las empresas tiene un plazo de utilidad y debe tener una fecha de vencimiento establecido para su desecho. En Archivos Inteligentes te ayudamos a establecer ese plazo de conservación de acuerdo a los parámetros legales, fiscales o de la misma empresa, para que los archivos cuyo plazo se haya vencido se destruyan.

Posterior a la depuración de archivos, contamos con el servicio de destrucción de archivos, los cuales son triturados dentro de nuestras instalaciones para posteriormente desecharse, protegiendo de esta manera su confidencialidad al momento de no serte más de utilidad. Además después de la destrucción te certificaremos de manera oficial la destrucción de tus archivos.

Beneficios

  • Liberación de espacio
  • Simplicidad en la búsqueda de información
  • Resguardo eficiente de la información actual.
  • Conservación solo de la información vigente

Preguntas frecuentes

¿Cómo se realiza la depuración de los archivos?

R= Se inicia con la definición de plazos de conservación a partir de los requerimientos legales, fiscales u operativos. Aplicando estas definiciones se selecciona la documentación cuyo plazo de conservación ha sido rebasado Posteriormente se realiza un reporte detallado de la información a destruir y se somete a la aprobación del cliente.

¿Dónde se realiza la destrucción?

R= La destrucción se realiza dentro de nuestra unidad donde contamos con el equipo adecuado para ello.

¿Cómo se destruye la documentación?

R= Contamos con un sistema de trituración de alta tecnología, especialmente diseñado para manejar altos volúmenes de papel.

¿Qué se hace con la viruta de papel posteriormente a la destrucción?

R= La viruta de papel se entrega a compañías dedicadas al reciclaje del papel, participando así de manera responsable en la conservación de nuestro planeta.

¿Cómo se controla la confidencialidad de mi información?

R= La destrucción de su documentación se realiza dentro de nuestras instalaciones por lo que nunca sale de nuestro control, garantizamos así que nadie ajeno a Archivos Inteligentes pueda tener contacto con su información. Si tú así lo deseas podrás atestiguar la destrucción de tu archivo.

¿Cómo se garantiza la destrucción?

R= Una vez destruida su documentación se le entregará un documento y un listado de documentos, certificando la destrucción de tus archivos.