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Inventario
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Soluciones
- Descripción de contenidos
- Inventarios de contenidos
- Expedientes
- Carpetas
- Legajos
- Documentos
- Libros, etc.
- Generación de índice de términos
- Base de datos detallada
La indización se refiere al proceso de describir y registrar el contenido de las cajas de archivo, dando como resultado un índice de términos que será utilizado como herramienta de búsqueda para la recuperación y búsqueda de la información y una base de datos con el inventario de los archivos.
La información de las empresas es una fuente muy importante de comprobación de derechos u obligaciones, ya sean adquiridos o reconocidos a terceros, por lo que las diferentes áreas de las oficinas deben tener un acceso rápido y eficiente, teniendo un inventario de la información contenida en los expedientes.
Archivos Inteligentes se especializa en elaborar inventarios de documentos que deben mantenerse en un expediente y entrega al cliente una base de datos detallada con la relación de los documentos contenidos así como los que no se encuentran físicamente.
Beneficios
- Conocimiento concreto de contenidos
- Generación de información de valor
- Control de documentos importantes
- Herramientas de búsqueda
- Posibilidad de resolver faltantes
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste el inventario? R=En una relación detallada de los contenidos de un archivo.
¿Tengo que relacionar mis archivos para entregarlos?
R= No, Archivos Inteligentes se encarga de hacerlo por tí.
¿Cómo entrego mis archivos?
R= En las condiciones que se encuentren, nosotros los ordenamos, controlamos y administramos.
¿Cómo controlan la entrega de mis documentos?
R= Cuando se reciben las cajas de archivos, etiquetamos con un código de barras cada caja, expediente o documento según sea el caso, y a su vez este código nos ayuda a controlar en nuestro sistema las salidas y entradas de nuestra unidad.
¿Realizan organización de archivos?
R= Si, podemos organizarle sus archivos hasta el detalle que sea necesario para su funcionamiento y correcto control.
¿Pueden indexar mis archivos en mis instalaciones?
R= Sí, lo hacemos de acuerdo a los parámetros que ustedes nos establezcan.
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