Soluciones

  • Descripción de contenidos
  • Inventarios de contenidos
    • Expedientes
    • Carpetas
    • Legajos
    • Documentos
    • Libros, etc.
  • Generación de índice de términos
  • Base de datos detallada

La indización se refiere al proceso de describir y registrar el contenido de las cajas de archivo, dando como resultado un índice de términos que será utilizado como herramienta de búsqueda para la recuperación y búsqueda de la información y una base de datos con el inventario de los archivos.

La información de las empresas es una fuente muy importante de comprobación de derechos u obligaciones, ya sean adquiridos o reconocidos a terceros, por lo que las diferentes áreas de las oficinas deben tener un acceso rápido y eficiente, teniendo un inventario de la información contenida en los expedientes.

Archivos Inteligentes se especializa en elaborar inventarios de documentos que deben mantenerse en un expediente y entrega al cliente una base de datos detallada con la relación de los documentos contenidos así como los que no se encuentran físicamente.

Beneficios

  • Conocimiento concreto de contenidos
  • Generación de información de valor
  • Control de documentos importantes
  • Herramientas de búsqueda
  • Posibilidad de resolver faltantes

Preguntas frecuentes

¿En qué consiste el inventario?

R=En una relación detallada de los contenidos de un archivo.

¿Tengo que relacionar mis archivos para entregarlos?

R= No, Archivos Inteligentes se encarga de hacerlo por tí.

¿Cómo entrego mis archivos?

R= En las condiciones que se encuentren, nosotros los ordenamos, controlamos y administramos.

¿Cómo controlan la entrega de mis documentos?

R= Cuando se reciben las cajas de archivos, etiquetamos con un código de barras cada caja, expediente o documento según sea el caso, y a su vez este código nos ayuda a controlar en nuestro sistema las salidas y entradas de nuestra unidad.

¿Realizan organización de archivos?

R= Si, podemos organizarle sus archivos hasta el detalle que sea necesario para su funcionamiento y correcto control.

¿Pueden indexar mis archivos en mis instalaciones?

R= Sí, lo hacemos de acuerdo a los parámetros que ustedes nos establezcan.